Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzhinweise für das Online-Bewerbungsverfahren

Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzhinweise beziehen sich ausschließlich auf personenbezogene Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden. Sie informieren darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeiten.

Verantwortlicher

Sano - Moderne Tierernährung GmbH
Firmensitz: Grafenwald 1, D-84180 Loiching
Telefon: +49 (0)8744 96 01 – 0
Telefax: +49 (0)8744 96 01 – 99
E-Mail: info@sano.de
Handelsregister: Landshut
Handelsregisternummer: HRB 343

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Alexander Bugl, Bugl & Kollegen Gmbh, kontakt@buglundkollegen.de

Im Bewerbungsverfahren verarbeitete personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang sowie alle Informationen aus den eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wenn Sie sich per E‑Mail oder über unser Online-Bewerbungsportal bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
· Vor- und Nachname
· E-Mail-Adresse
· Telefonnummer
· Information, über welchen Kanal Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind
· Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
Zugriff auf Ihre Daten erhalten ausschließlich autorisierte Mitarbeitende der Personalabteilung sowie die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen.
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle verarbeitet.
Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für 6 Monate gespeichert, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen und etwaige Rechtsansprüche abzuwehren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Sofern Sie der Aufnahme in unseren Talent Pool zustimmen, speichern wir Ihre Daten zusätzlich für 24 Monate. Während dieser Zeit prüfen wir, ob weitere geeignete Stellen für Sie in Betracht kommen.
Kommt es im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu einer Einstellung, werden die Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben weiterverarbeitet.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:
· Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
· § 26 Abs. 1 BDSG (Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses)
· für den Talent Pool zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Herkunft der Daten

Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung selbst zur Verfügung stellen. Soweit Bewerbungen über Dritte (z. B. Personalvermittlungen oder Recruiting-Plattformen) bei uns eingehen, verarbeiten wir auch die von diesen übermittelten personenbezogenen Daten.

Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden verschlüsselt (TLS) übertragen und in einer Datenbank der Personio GmbH gespeichert. Personio stellt die Bewerbermanagement-Software bereit und verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt, sofern dies nicht ausdrücklich angegeben ist.

Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der Art. 15 bis 22 DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Schlussbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, um sie an rechtliche oder tatsächliche Änderungen anzupassen. Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie hier.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.